Årsmøte 2022

Årsmøte Skjøttelvikveien Veilag 

På Verven lørdag 18. juni 2022 kl 1200

Agenda

1.     Valg av møteleder

2.     Valg av referent

3.     Godkjenning av innkalling og dagsorden

4.     Valg av en til å underskrive protokollen sammen med møteleder

5.     Godkjenning av styrets forslag til årsberetning for 2021/2022 og årsregnskap 2021

6.     Fastsetting av veiavgift

7.     Godkjenning av arbeidsplan og budsjett 2022

8.     Valg

9.     Eventuelt

Saker som ønskes å tas opp må være styret i hende senest 29.05.2021. Send eventuelle innspill til m.aaenlie@gmail.com.

_____________________

Sak 5 Årsberetning 2021/2022

Skjøttelvikveien Veilag har nå pr. 08.04.2021 : 83 hytteeiere, 4 fastboende og 8 grunneiere (3 med fritak for avgift) som medlemmer.

Leder:                         Terje Ouff

Nestleder:                   Morten Lie

Styremedlem:             Bjørn Tore Jahren

Styremedlem:             Atle Lauritsen

Styremedlem:             Arne Schjøttelvik

Valgkomite:   

Lasse Jalling og Arnold Sundbye 

Regnskapsfører er autorisert regnskapsfører Magne Stubberud.

Styret har i perioden hatt 3 møter og behandlet flere saker pr e-post pga koronarestriksjonene.

Arbeidet med veien har blitt fulgt opp i henhold til vedtak på årsmøte i fjor. Viktige aktiviteter har vært:

• skraping av vei regelmessig
• oppgradere fartsdumper inkl to nye
• salting av hele veien
• Kantklipping
• Brøyting og strøing etter behov
• Satt opp Informasjonsskilt og parkering forbudt skilt.
• Opparbeidet ny møteplass på innsiden av bommen

Bommen har i perioder vært noe «kranglete». Det ble anskaffet fjernkontroller som ble videresolgt. Det er videre etablert GSM styring av bommen. Åpning kan derfor skje med telefon  og/eller en app. Informasjon sendt ut. Alle må registrere telefonnummer for å ta i bruk denne løsningen.

Styret har fulgt opp planene for et nytt hyttefelt og levert merknader til utbyggeren når det gjelder veien. Det er etablert kontakt med ansvarlig søker. Vi har foreløpig ikke funnet det hensiktsmessig å gjennomføre en tilstandsvurdering på grunn av høye kostnader og at vi har god kontroll og egen dokumentasjon. Styret følger opp dette og vil gjennomføre en felles befaring med ansvarlig utførende (entreprenør). Slik sikrer vi en hensiktsmessig dokumentasjon av tilstanden på veien før anleggstrafikk starter. Det er uavklart når arbeidene vil starte.

På årsmøtet ble spørsmålet om brøyting av veien helt ut til Haraldstangen tatt opp.  Styret har vurdert dette. Dagens ordning med brøyting fram til Verven og en felles veiavgift for alle hyteeierene er et resultat av en grundig prosess ved etableringen av veilaget i 2014. Når det gjelder sideveiene varierer dette noe, noen har inngått egne avtaler utenom veilaget om brøyting og betaler dette som spleiselag mellom de som ønsker vinterbruk av veien. Slik avtale kan også de som ønsker vintervei utenfor Verven inngå. Styrets oppfatning er at dette er en balansert og god ordning og vil ikke foreslå endringer.

Deler av veien ut mot Haraldstangen har gammel asfaltdekke som enkelte steder sprekker opp. Hull fylles med grus på vanlig måte. Det er ikke aktuelt å gjøre større tiltak med asfaltering eller lignende.

Styret foreslår at årsrapport godkjennes.

Årsregnskapet viser et overskudd på kr. 1.681

Arbeidet er i hovedsak gjennomført som planlagt. Kostnadene med oppgradering og ny møteplass høyere enn budsjettert.

Vinterforholdene var relativt gunstige så kostnadene til vintervedlikehold med brøyting og strøing ble lavere enn budsjettert.

Se også vedlagt regnskapsrapport.

Styret foreslår at regnskapet godkjennes.

Til sak 6 Fastsetting av veiavgift

Avgiften ble økt med ti prosent fra og med inneværende år på årsmøte i 2021. Styret innstiller på å beholde dette nivået også neste år.

Styret foreslår ikke å øke veiavgiften.

Til sak 7 Godkjenning av arbeidsplan og budsjett

De faste oppgavene knyttet til vedlikehold av veien fortsetter, dvs.:

• skraping av vei regelmessig etter 20/3
• oppgradere fartsdumper
• salting av hele veien
• Kantklipping
• Brøyting og strøing etter behov

Langsiktig vedlikehold:

• finish og kummer
• bytte / flytte kummer
• Utbedre stikkrenne/vei ved Skjøttelvikbekken
• Bytte ut veimassen i 20 – 25 meter ved nr 3

Styret vil følge opp utbygger og anleggstrafikk.

Gitt den foreslått økningen i veiavgiften har vi budsjettert med et overskudd 2022.

For detaljer se budsjettoppstilling i vedlegg.

Styret foreslår at arbeidsplanen og budsjett for 2021 og 2022 godkjennes.

Til sak 8 Valg

Status er følgende:   

Terje Ouff                   (for grunneiere, sitter til 2023)

Morten Lie                 (for hytteeiere, på valg)

Arne Schjøttelvik       (for grunneiere, på valg)

Bjørn Tore Jahren      (for hytteeiere, sitter til 2023)

Atle Lauritsen            (for grunneiere, sitter til 2023)

Valgkomiteen innstiller Marianne Garmann Dahle, Skjøttelvikveien 41

som nytt styremedlem for hytteeierne.

Veilagsstyret

I styret sitter Terje Ouff, Atle Lauritsen og Arne Schjøttelvik, på vegne av grunneierne, og Bjørn Jahren og Morten Lie, på vegne av hytteeierne. 

Årsmøte 2021

Det innkalles til årsmøte 26. juni, på Verven, kl 13.00.

Årsmøtepapirer:

- Dagsorden og årsberetning

- Regnskap 2020

Bjørn Jahren har sagt seg villig til å stille til gjenvalg for en ny toårsperiode. Morten Lie er ikke på valg. 

Vel møtt!

Årsmøte 2020

Årsmøtepapirer
Revisorberetning
Økonomisk oversikt
Info ut (1)
Info ut (2)

Referat

Årsmøte 2019

Årsmøtet ble avholdt 22. juni, 2019. 

Sakspapirer
Regnskap
Revisjonsrapport
Referat

(Lagt ut 14.01.20)

Årsmøte 2018

Årsmøtet 2018 avholdes på Verven, lørdag 23. juni fra kl 14.00. Ta med egnet sitteverktøy og god hørsel. 

Vedlagt ligger årsmøtepapirer og budsjett. Eventuelle saker til dagsorden meldes til styret senest fire uker før årsmøtet. 

Vel møtt!

(lagt ut 13. mai, 2018)

Referat fra årsmøte 2017

Vedlagt er referatet. (Lagt ut 10. juli, 2017.)

Årsmøte i veilaget 2017

Årsmøte 2017 avholdes lørdag 24. juni klokken 14, på Verven. 

Sakspapirer.

Regnskap 2016. 

Budsjett 2018.

Årsmøte i veilaget 2016

Det er sendt ut sakspapirer til årsmøtet i Veilaget. Årsmøtet vil bli avholdt på Verven, lørdag 25. juni kl 11.00. 

Forslag til dagsorden

Regnskap 2015, og budsjett 2016/2017

Referat. 

Referat årsmøte i veilaget

Årsmøtet ble avholdt 4. juli. Vedlagt finner du referatet. 

Årsmøte veilaget

Årsmøtet for veilaget blir lørdag 4. juli kl 14, på Verven.

Dagsorden

Regnskap
Budsjett 2016

Vel møtt!

Nytt om veien

Veilaget har hatt to styremøter i 2015 (referater finner du lenger ned i denne artikkelen). Det er gjennomført betydelig oppgradering av veien i 2014, blant annet ved myra (etter Verven), grøfting og drenering på flere strekninger, oppgradering av møteplasser osv. 

Takket vare en mild vinter har det vært mulig å bruke mer midler enn budsjettert til vedlikehold. Det er utført mye vedlikehold også i 2015, slik at mange av de tiltak som styret satte opp som prioritert er helt eller delvis gjennomført. På generalforsamlingen til sommeren vil styret gå gjennom hva som er gjort og hva som er planlagt gjort.  

Det er bestilt grus for å fylle ut veien fra alléen og nedover. Det har imidlertid ikke blitt levert som utlovet. Salting av veien er bevisst holdt tilbake i påvente av grus (dersom man salter før grusing så må det saltes igjen).  

Det er søkt Brønnøysund om å mva-registrere veilaget, det er under behandling. Vi regner med at det er i orden til generalforsamlingen i juli. 

Referat veistyre 14. mars -15
Referat veistyre 1. mai -15

Vedtekter og styre for veilaget

På stiftelsesmøtet 19. juli 2014 ble vedtekter for veilaget vedtatt. 

Det ble også valgt et styre:

Atle Lauritsen (grunneier), valgt for fire år
Terje Ouff (grunneier), valgt for tre år
Arne Schjøttelvik (grunneier), valgt for to år
Lasse Jalling (hytteier), valgt for to år
Fredrik Borch (hytteeier), valgt for ett år

Referat fra stiftelsesmøtet finner du her. 

Din stemme er viktig!

Stiftelsesmøtet for Skjøttelvikveien Veilag er satt til lørdag 19. juli kl 14.00. Det er selvfølgelig ønskelig at flest mulig er tilstede. Men det er også sommer- og ferietider, og noen er sannsynlig forhindret å møte. 

Det er viktig at hver enkelt hytteeier gir en aktiv tilbakemelding til foreslåtte vedtekter. Det kan enten gjøres ved å sende en epost til "veisjef" Lasse Jalling (lasse.jalling@gmail.com); eller å fylle i en fullmakt til å la en annen person representere en selv på møtet den 19. juli. 

Et forslag til fullmakt finner du her. 

Innspill vedrørende veilag

Vi har registrert fire henvendelser vedrørende forslaget om å formalisere et veilag for Skjøttelvikveien. To av disse (fra Thor Neurauther og Tom H. Fossli) er forslag til endringer eller tillegg til forslaget til vedtekter. Mange av disse er gode presiseringer. Vi drøfter disse sammen med grunneierne, og vil legge ut et revidert forslag til vedtekter så snart som mulig - dog senest to lørdag 5. juli. Disse vil da behandles på stiftelsesmøtet 19. juli. 

I tillegg har vi fått spørsmål vedrørende fordeling grunneiere og hytteeiere (fra Sverre Munck) og innsigelse til foreslått veiavgift for hytteeiere (fra Kari Ringstad). Responsen til disse legger vi ut her.  

Dagsorden og sakspapirer til stiftelsesmøte for Skjøttelvik veilag

Vi viser til innkalling til stiftelsesmøte for Skjøttelvik Veilag lørdag 19. juli kl. 14.00. 

Vedlagt finner dere følgende dokumenter: 

Forslag til dagsorden
Forslag til vedtekter
Forslag til budsjett 2014 - 2015

Stiftelsesmøte for Skjøttelvikveien Veilag 19. juli

Styret i vellet og grunneierne er enige om å formalisere ansvaret for vedlikehold ved å opprette Skjøttelvikveien Veilag. Stiftelsesmøtet blir avholdt 19. juli kl 14.00, på Verven. Alle hytteeiere, grunneiere og fastboende har stemmerett med én stemme per enhet. Stemmerett forutsetter innbetaling av veiavgift for første halvår 2014. 

Forslag til dagsorden er som følger:

1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av møteleder, referent og to personer som skal undertegne protokollen
3. Orientering om bakgrunn for forslag om veilag for Skjøttelvikveien
4. Godkjenning av vedtekter for veilag for Skjøttelvikveien
5. Valg til styret i Skjøttelvikveien veilag
6. Veiavgift og budsjett for 2014 og 2015
7. Forslag til vedlikeholdsplan for perioden august 2014 til desember 2015
8. Evt

Det er laget et eget informasjonsskriv om arbeidet med å få på plass en ny ordning for veivedlikeholdet. Det kan du lese her. 

Veiavtale for felles vei

På generalforsamlingen 2013 fikk styret i oppdrag å forhandle frem en ny veiavtale for vedlikehold av felles vei fra Jarensvingene og ut til Haraldstangen. Det legges opp til å ha en ny - og langsiktig - avtale på plass i løpet av sommeren 2014. 

Vurdering av veien

Vellet har leid ekstern kompetanse for å gjøre en vurdering av veien. Den kan du lese her. 

Kommentarer

Nyeste kommentarer

Del denne siden